📍Hochspeyer/Kaiserslautern oder remote im Home Office 

⏰ Vollzeit (70% Operations (Buchhaltung & Einkauf) / 30% Produktentwicklung) 

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Operations & Produktentwicklung kümmerst du dich einerseits um die Buchhaltung und den Einkauf bei BAGS & PIECES, kannst andererseits aber auch kreativere Aufgaben wie das Design neuer Produkte mitgestalten. 

Der Bereich Buchhaltung umfasst die folgenden Aufgaben: 

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Lexoffice
  • Belegsammlung
  • Belegerfassung
  • Abgleichen der Finanzvorgänge
  • Zahlungn von ausstehenden Rechnungen
• Durchführung der USt. Voranmeldungen & OSS-Meldungen
• Vorbereitung der jährlichen Bilanz und GuV
• Lohnbuchhaltung für alle Mitarbeiter
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei Rückfragen zu Abrechnungen
  • Kommunikation mit den Krankenkassen
  • Kommunikation mit den Berufsgenossenschaften
• Kommunikation mit Steuerberatern bei Rückfragen 

Der Bereich Einkauf umfasst die folgenden Aufgaben: 

• Beschaffung aller notwendigen Waren, Artikel und ggf. Dienstleistungen, die Bestandteil der B&P Produkte sind oder für den Geschäftsbetrieb benötigt werden
• Bedarfsanalysen basierend auf bisherigem Verbrauch 
• Recherche von neuen Waren
• Kommunikation mit den nationalen und internationalen Lieferanten:
  • Formulierung der detaillierten Anforderungen & Mengenbedarf
  • Prüfung der Angebote und Muster auf Machbarkeit, Nutzung und Konditionen
  • Preisverhandlungen, Bestellungen und Bezahlung
  • Zollanmeldungen und Kommunikation mit Versanddienstleistern/Zollbehörden
• Recherche nach alternativen Lieferanten als Fallback-Option und zum Preisvergleich
• Dokumentation der verhandelten Preise, Lieferantenkontakte und Prozesse 
• Bei Interesse und guten Leistungen gibt es hier Entwicklungspotenzial, um auch Controlling-Aufgaben sowie die Preiskalkulation neuer Produkte zu übernehmen 

Der Bereich Produktentwicklung umfasst die folgenden Aufgaben: 

• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Produkte im Lederwarenbereich – in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern
• Anfertigung von Prototypen
• Erstellung von Anleitungen (Schrift + Bild) für neue Produkte 
• Aufgaben im Bereich Content Creation im Zuge der Produktentwicklung und darüber hinaus sind möglich (Fotos, Videos, Blogbeiträge, Recherchen zu Community Makes, etc.) 
• Unterstützung bei der Erstellung von Designdateien in Adobe Illustrator (falls Kenntnisse vorhanden) 

Du suchst nach den fachlichen Anforderungen für diese Stelle? Wir legen mehr Wert auf Charakter, als auf Zeugnisse. 

Fachliche Berufserfahrung ist für diese Stelle von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, oder Industrie haben die größte Nähe zu den beschrieben Aufgaben. Alles, was du wissen musst, lernst du aber bei uns: du bekommst eine ausführliche Einarbeitung in die verschiedenen Bereiche, so dass du diese nach kurzer Zeit eigenverantwortlich übernehmen kannst. Du solltest aber definitiv affin sein, wenn es darum geht, dich in verschiedene Software-Programme einzuarbeiten. 

Eine Affinität zu DIY und und dem Nähen von Handtaschen ist für den Bereich “Produktentwicklung” bei dieser Stelle allerdings zwingend notwendig. 

Berufslevel: Einsteiger oder Fortgeschritten – beides ist möglich. Je mehr du kannst, desto mehr wirst du gefordert und desto mehr erweitern wir Schritt für Schritt deinen Veranwortungsbereich. 

Diese Charaktereigenschaften sind für uns wichtig: 

• Eigenständiges Arbeiten: Nach einer gewissen Einarbeitungszeit solltest du in der Lage sein, Aufgaben alleine und eigenverantwortlich zu übernehmen 
• Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt: Der Teufel liegt im Detail! Du arbeitest sorgfältig und genau, ohne zu perfektionistisch zu sein. 
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Auch bei einer längeren To Do Liste verlierst du nicht den Überblick und kannst deinen Tag gut selbst organisieren. 
• Zuverlässigkeit: Wir zählen auf dich. Jede einzelne Unterstützung macht bei uns einen großen Unterschied. 
• Und natürlich: gute Laune!! 🙌🏼 Wir alle lieben, was wir tun und haben Spaß bei der Arbeit – und hoffentlich du auch! 

Das bieten wir dir:

• Eine intensive Einarbeitung in alle Bereiche
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit der Kombination aus administrativen Tätigkeiten und kreativen Aufgaben 
• Die Möglichkeit, neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erlernen und dich so weiterzuentwickeln 
• Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten > bei uns gibt es immer die Möglichkeit bei guter Leistung mehr Verantwortung zu übernehmen! 
• Eine familiäre Atmosphäre & gute Laune 
• Einen Einblick hinter die Kulissen eines jungen Unternehmens und die Chance, ein E-Commerce Start-Up von Anfang an mitzugestalten 
• Flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deiner individuellen Situation vereinbaren kannst 
• Zuschüsse für Fahrtgeld sowie Bonuszahlungen bei guter Leistung und der Erreichung festgelegter Ziele 

Die Rahmendaten: 

Arbeitszeit: Vollzeit, Montag – Freitag (ca. 40 Std./Woche) 

Gehalt: Bitte teile uns diese in der Bewerbung mit. 

Wenn du Lust hast, Teil von BAGS & PIECES zu werden und uns mit deiner Arbeit zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf an vivian@bagsandpieces.co.

Falls vorhanden kannst du auch gerne Zeugnisse mitschicken, aber ein guter Charakter und Motivation beeindrucken uns mehr als gute Noten und Formalitäten. 🙃

Bitte teile uns im Anschreiben folgende Infos mit: 

• Frühestmögliches Antrittsdatum 
• Gehaltsvorstellung 
• Gewünschte Arbeitszeit 
• Warum möchtest du bei BAGS & PIECES arbeiten? 
• Warum bist du besonders für diese Stelle geeignet? 

Bei Fragen melde dich gerne jederzeit bei Vivian Edel unter vivian@bagsandpieces.co.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

📍Hochspeyer/Kaiserslautern mit teilweise Home Office (optional) 

⏰ Vollzeit oder Teilzeit möglich (mindestens 25h / Woche) 

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich E-Commerce Operations kümmerst du dich um verschiedenste Backoffice-Tätigkeiten und behältst den Überblick über unsere operativen Tätigkeiten. Die Aufgaben bestehen aus einer Mischung von Buchhaltung & Finanzen, Einkauf & Lieferantenkommunikation, sowie Shop-Management und Kundensupport. 

Der Bereich Buchhaltung umfasst die folgenden Aufgaben: 

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Lexoffice
  • Belegsammlung
  • Belegerfassung
  • Abgleichen der Finanzvorgänge
  • Zahlungn von ausstehenden Rechnungen
• Durchführung der USt. Voranmeldungen & OSS-Meldungen
• Vorbereitung der jährlichen Bilanz und GuV
• Lohnbuchhaltung für alle Mitarbeiter
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei Rückfragen zu Abrechnungen
  • Kommunikation mit den Krankenkassen
  • Kommunikation mit den Berufsgenossenschaften
• Kommunikation mit Steuerberatern bei Rückfragen 

Der Bereich Einkauf umfasst die folgenden Aufgaben: 

• Beschaffung aller notwendigen Waren, Artikel und ggf. Dienstleistungen, die Bestandteil der B&P Produkte sind oder für den Geschäftsbetrieb benötigt werden
• Bedarfsanalysen basierend auf bisherigem Verbrauch 
• Recherche von neuen Waren
• Kommunikation mit den nationalen und internationalen Lieferanten:
  • Formulierung der detaillierten Anforderungen & Mengenbedarf
  • Prüfung der Angebote und Muster auf Machbarkeit, Nutzung und Konditionen
  • Preisverhandlungen, Bestellungen und Bezahlung
  • Zollanmeldungen und Kommunikation mit Versanddienstleistern/Zollbehörden
• Recherche nach alternativen Lieferanten als Fallback-Option und zum Preisvergleich
• Dokumentation der verhandelten Preise, Lieferantenkontakte und Prozesse 
• Bei Interesse und guten Leistungen gibt es hier Entwicklungspotenzial, um auch Controlling-Aufgaben sowie die Preiskalkulation neuer Produkte zu übernehmen 

Der Bereich E-Commerce umfasst die folgenden Aufgaben: 

• Unterstützung bei Shop-Management: Einstellen von neuen Produkten und Aktualisierung des Warenwirtschaftsystems und der Bestände 
• Analyse der Shop-Daten und Optimierung des Online-Shops in Abstimmung mit dem Marketing-Team 
• Kundensupport: Beantwortung von Kundenanfragen, Abwicklung von Reklamationen, Durchführung von Rückerstattungen, etc. 
• Betreuung des Etsy-Shops 

Du suchst nach den fachlichen Anforderungen für diese Stelle? Wir legen mehr Wert auf Charakter, als auf Zeugnisse. 

Fachliche Berufserfahrung ist für diese Stelle von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Kaufleute (m/w/d) haben die größte Nähe zu den beschrieben Aufgaben. Alles, was du wissen musst, lernst du aber bei uns: du bekommst eine ausführliche Einarbeitung in die verschiedenen Bereiche, so dass du diese nach kurzer Zeit eigenverantwortlich übernehmen kannst. Du solltest aber definitiv affin sein, wenn es darum geht, dich in verschiedene Software-Programme einzuarbeiten. 

Berufslevel: Einsteiger oder Fortgeschritten – beides ist möglich. Je mehr du kannst, desto mehr wirst du gefordert und desto mehr erweitern wir Schritt für Schritt deinen Veranwortungsbereich. 

Diese Charaktereigenschaften sind für uns wichtig: 

• Eigenständiges Arbeiten: Nach einer gewissen Einarbeitungszeit solltest du in der Lage sein, Aufgaben alleine und eigenverantwortlich zu übernehmen 
• Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt: Der Teufel liegt im Detail! Du arbeitest sorgfältig und genau, ohne zu perfektionistisch zu sein. 
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Auch bei einer längeren To Do Liste verlierst du nicht den Überblick und kannst deinen Tag gut selbst organisieren. 
• Zuverlässigkeit: Wir zählen auf dich. Jede einzelne Unterstützung macht bei uns einen großen Unterschied. 
• Und natürlich: gute Laune!! 🙌🏼 Wir alle lieben, was wir tun und haben Spaß bei der Arbeit – und hoffentlich du auch! 

Das bieten wir dir:

• Eine intensive Einarbeitung in alle Bereiche
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit der Kombination aus administrativen Tätigkeiten und kreativen Aufgaben 
• Die Möglichkeit, neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erlernen und dich so weiterzuentwickeln 
• Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten > bei uns gibt es immer die Möglichkeit bei guter Leistung mehr Verantwortung zu übernehmen! 
• Eine familiäre Atmosphäre & gute Laune 
• Einen Einblick hinter die Kulissen eines jungen Unternehmens und die Chance, ein E-Commerce Start-Up von Anfang an mitzugestalten 
• Flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deiner individuellen Situation vereinbaren kannst 
• Zuschüsse für Fahrtgeld sowie Bonuszahlungen bei guter Leistung und der Erreichung festgelegter Ziele 

Die Rahmendaten: 

Arbeitszeit: Vollzeit, Montag – Freitag (ca. 40 Std./Woche) 

Gehalt: Bitte teile uns diese in der Bewerbung mit. 

Wenn du Lust hast, Teil von BAGS & PIECES zu werden und uns mit deiner Arbeit zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf an vivian@bagsandpieces.co.

Falls vorhanden kannst du auch gerne Zeugnisse mitschicken, aber ein guter Charakter und Motivation beeindrucken uns mehr als gute Noten und Formalitäten. 🙃

Bitte teile uns im Anschreiben folgende Infos mit: 

• Frühestmögliches Antrittsdatum 
• Gehaltsvorstellung 
• Gewünschte Arbeitszeit 
• Warum möchtest du bei BAGS & PIECES arbeiten? 
• Warum bist du besonders für diese Stelle geeignet? 

Bei Fragen melde dich gerne jederzeit bei Vivian Edel unter vivian@bagsandpieces.co.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Der Bereich Online Marketing hat für uns höchste Priorität, denn es ist der Hauptgrund für unser starkes Wachstum seit Launch. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein*e Praktikant*in für mindestens drei, idealerweise auch sechs Monate. 

Bei BAGS & PIECES hast du die Möglichkeit in flachen Hierarchien eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und zu betreuen und dich gemeinsam mit uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei kannst du mit entscheiden, wie du deinen Arbeitsalltag und deine Aufgaben gestaltest und kannst deine theoretischen Kenntnisse im Start-Up Alltag in direkter Zusammenarbeit mit der Gründerin Vivian und dem Team umsetzen.

Das coole an kurzen Wegen und flexiblen Strukturen: Deine Ideen und die Ergebnisse deiner Arbeit werden bei uns schnell sichtbar und der Impact messbar. Wenn du dich auf diese Verantwortung bei einem Job zum Anpacken statt nur Zuschauen freust und Lust hast mit deiner Arbeit wirklich Ergebnisse zu erzielen, dann bist du bei uns genau richtig. Die machen sich übrigens auch nicht schlecht im Lebenslauf für zukünftige Herausforderungen ☺️ 

Außer natürlich, du möchtest deine Erfahrungen weiterhin bei BAGS & PIECES sammeln! Wir suchen langfristig sowohl Werkstudent/innen als auch Personen in Festanstellung. 

Hard facts – dies sind deine möglichen Aufgabenbereiche: 

Wichtig: Wir erwarten nicht, dass ein*e Praktikant*in all die genannten Tools und Disziplinen beherrscht. Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, welche Kenntnisse du besitzt, wo deine Stärken liegen und in welche zusätzlichen Themen du dich während deinem Praktikum einarbeiten möchtest (wir meinen das Ernst, wenn wir schreiben, du kannst deinen Arbeitsalltag mitgestalten 🙃). 

• Planung und Erstellung von Inhalten auf unserer Webseite (Blogartikel, Produktseiten, Bildergalerien), auf Social Media (Instagram und Facebook) und weiteren Plattformen (beispielsweise Pinterest) 
• Erstellung von E-Mail-Kampagnen, Aufbau von E-Mail Funnels und Automationen 
• Unterstützung bei Content Creation (Fotos, Videos, Grafiken) plattformübergreifend, beispielsweise Planung und Umsetzung von Fashion- und Produktfotoshoots, Bearbeitung von Fotos mit Adobe Lightroom, Erstellung von Grafiken in Canva oder Illustrator, Videoschnitt mit Adobe Premiere 
• Copywriting plattformübergreifend, beispielsweise Erstellung von SEO optimierten Blogartikeln, Optimierung von Produktbeschreibungen oder Verfassen von Anzeigentexten 
• Analyse aller Marketingergebnisse und Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung mit Google Analytics 
• Erstellen von Seiten im Shopsystem (WordPress / WooCommerce), Optimierungen zur Erhöhung der Conversion 
• Implementierung neuer Abstatzkanäle wie beispielsweise Plattformen, Händlerkooperationen, etc. 

Kenntnisse oder die Affinität zur DIY und Nähcommunity sind nicht notwendig – aber es ist sicher von Vorteil, wenn du Begeisterung für deine Arbeit aufbringen kannst und dich in die Zielgruppe hineinversetzen kannst. 

Diese Charaktereigenschaften sind für uns wichtig: 

• Kommunikationsstärke: Du hast ein Gespür für Kunden und Zielgruppen, kannst dich gut in diese hineinversetzen und das in schöne Worte verpacken. 
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten: Eine lange To-Do-Liste ist für dich kein Problem, denn du weißt, wie man priorisiert, fokussiert und strukturiert arbeitet, ohne den Überblick zu verlieren.  
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative: Bei neuen und unbekannten Themen bist du bereit, dich einige Tage in eine neue Thematik einzuarbeiten, um sie zu verstehen. Bei einfachen Tool-Fragen oder Fragen zu bestimmten Funktionen greifst du vielleicht nicht immer zum Hörer, sondern hilfst dir teilweise auch selbst #justgoogleit 
• Zuverlässigkeit: Wir zählen auf dich. Jeder einzelne Beitrag macht bei uns einen großen Unterschied und wird sofort sichtbar. Deshalb ist es wichtig, dass wir uns auf dich verlassen können – du aber auch nicht zögerst, nach Hilfe zu fragen, wenn du sie benötigst. 
• Und natürlich: Gute Laune und Begeisterung für BAGS & PIECES!! 🙌🏼 Wir alle lieben, was wir tun und haben Spaß bei der Arbeit – und hoffentlich du auch! 

Dieses Profil solltest du als Grundanforderung mitbringen: 

• Fließendes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und ein gutes Sprachgefühl 
• Gute Kenntnisse bei allen MS Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) > Keine Angst, du musst nicht tagelang Powerpoints basteln, wir haben wirklich Besseres zu tun ☺️ 
• Kenntnisse in einigen der folgenden Programme oder vergleichbarer Tools sind von Vorteil: Activecampaign, Google Analytics, Meta Business Manager, Instagram, Pinterest, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Adobe Premiere Pro, WordPress/WooCommerce, Canva. 

Das bieten wir dir:

• Eine intensive Einarbeitung in zusammen definierte Bereiche
• Vielfältige und kreative Arbeiten mit einem hochwertigen Produkt, das viele Ideen und Möglichkeiten für Contentproduktion birgt  
• Einen Einblick hinter die Kulissen eines jungen Unternehmens und die Chance, ein E-Commerce Start-Up von fast Beginn an mitzugestalten >> wenn du selbst mit dem Gedanken spielst einmal zu gründen, bist du bei uns genau richtig! 
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen und Skills zu erlernen und die Auswirkungen deiner Ergebnisse direkt miterleben zu können (natürlich inklusive Bescheinigung im Praktikumszeugnis) 
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Arbeit im Home Office, die du gut mit deiner individuellen Situation vereinbaren kannst 
• Dauer: Mindestens 3 Monate, lieber auch bis zu 6 Monate (mit Option auf anschließende Werkstudententätigkeit oder Festanstellung) 

Let’s Go! 

Wenn du Lust hast, Teil von BAGS & PIECES zu werden und uns mit deinen Kenntnissen zu unterstützen, dann freuen wir uns auf eine kurze Bewerbung von dir mit einem Text und deinem Lebenslauf an vivian@bagsandpieces.co. Bitte teile uns mit, in welchem Zeitraum du das Praktikum absolvieren möchtest. 

Falls vorhanden kannst du auch gerne Zeugnisse mitschicken, aber Motivation und Soft Skills beeindrucken uns mehr als gute Noten und Formalitäten. 🙃 

Zeitnah erhältst du von uns eine Rückmeldung und bei einem Match vereinbaren wir zuerst ein kurzes Telefonat und anschließend gegebenenfalls nochmal einen Videocall oder treffen uns persönlich in Kaiserslautern. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Als stark wachsendes Start-Up benötigen wir immer wieder zusätzliche Unterstützung! Und das nicht nur beim Packen und der Produktion, sondern auch im Kundenservice, Marketing, Content Creation, Design, Anleitungserstellung, und vielem mehr. Wir sind immer auf der Suche nach tollen Charakteren, also bewirb dich jederzeit gerne! 

Wenn du Lust hast, Teil von BAGS & PIECES zu werden und uns mit deiner Arbeit zu unterstützen, dann freuen wir uns auf eine kurze Bewerbung von dir mit einem Text und deinem Lebenslauf an vivian@bagsandpieces.co. Falls vorhanden kannst du auch gerne Zeugnisse mitschicken, aber ein guter Charakter und Motivation beeindrucken uns mehr als gute Noten und Formalitäten. 🙃